Catégorie : Factures
Mis à jour il y a 11 mois
Tu trouveras ici toutes les informations pour créer une facture depuis ton compte Fenua Compta :
Ci-dessous tu trouveras le tutoriel sous format vidéo :
Ci-dessous tu trouveras le tutoriel sous format texte :
- Une fois sur le tableau de bord, clique sur l'îcone "Factures" dans le menu à gauche.
- Clique ensuite soit sur "Créer ma première facture" ou sur le "+" en haut à droite pour créer une nouvelle facture.
- Choisis ensuite le client destinataire de cette facture.
Tu as 2 options :
* Créer un nouveau client en cliquant sur "Nouveau client" et inscrire les informations demandées
* Choisir un client déjà existant dans ta base en cliquant sur "Client existant". Écris son nom et il apparaîtra, tu n'as plus qu'à cliquer dessus.
- Inscris la date d'émission de la facture
- Inscris la date d'échéance de la facture
- Choisis une catégorie si plusieurs catégories de factures ont été crées dans les réglages des factures, sinon laisse "Par défaut"
- Ajoute des informations additionnelles si nécessaire concernant cette facture
- Clique sur le bouton "Soumettre"
- Maintenant que la structure et le destinataire de la facture sont créés, il est temps d'y ajouter du contenu.
Pour cela, 2 possibilités :
* Clique sur "Nouveau produit" et saisis directement les informations concernant le nouveau produit
* Clique sur "Ajouter un produit existant". La liste de des produits et services de ton catalogue va apparaitre et tu n'auras plus qu'à cocher les éléments à ajouter à la facture.
- Clique sur "Ajouter les éléments sélectionnés".
- Tu peux également ajouter une pièce jointe à la facture. (cette pièce jointe sera envoyée par mail à ton client avec la facture)
- Les conditions de vente des factures apparaîtront telles que définies dans tes réglages de facture. Tu peux modifier les conditions propres à cette facture si tu le souhaites. Cela ne modifiera pas les conditions inscrites dans les réglages généraux des factures.
- Clique sur le bouton "Sauvegarder les modifications"
Ta facture est créée !
Maintenant quelques options possibles avec les îcones en haut à droite :
ENVOYER PAR EMAIL : Ton devis sera envoyé sur l'adresse mail de ton client. Tu pourras même ajouter un message à ton client si tu le souhaites.
AJOUTER UN NOUVEAU PAIEMENT : Tu pourras y enregistrer un encaissement total ou partiel de la facture.
OPTION DE RÉCURRENCE : Dans le cas où tu souhaites que cette facture se répète suivant des cycles définis
DUPLIQUER LA FACTURE : Une copie de cette facture sera créée.
ÉDITER : Tu pourras modifier les dates et les produits de ta facture.
SUPPRIMER : Ta facture sera complètement supprimée
TÉLÉCHARGER : Ta facture sera téléchargée sous format PDF
La création de facture n'a plus de secret pour toi !
N'hésite pas à parcourir les autres tutoriels et à nous contacter si tu ne trouves pas les réponses à tes questions, nous serons ravis de t'aider !
